DictNow

Für ein effizientes Dokumentenmanagement.

Reduzieren Sie Dokumentendurchlaufzeiten und Kosten. Profitieren Sie von einer Lösung, deren individuelle Einsatzmöglichkeiten sich schnell amortisiert und dabei stets darauf bedacht ist, eine flexible und mobile Arbeitsweise zu unterstützen.

Sparen Sie Zeit und Geld bei der Erstellung Ihrer Schriftsätze und E-Mails dank optimierter Workflows. DictNow bietet Ihnen individualisierbare Einsatzmöglichkeiten und mannigfaltige Bereitstellungsszenarien. Sie bleiben stets frei und mobil in der Ausübung Ihrer Arbeit. Profitieren Sie von einer bedienerfreundlichen Lösung mit einfacher Installation.

Dokumenten- erstellung ohne Transkription

Dokumenten- erstellung ohne Transkription

Integrierte Workflows

Integrierte Workflows

Dokument fixieren

Dokument fixieren

Mehrsprachiger Wortschatz

Mehrsprachiger Wortschatz

Hohe Kompatiblität

Hohe Kompatiblität

100%ige Mobilität

100%ige Mobilität

Indiviudelle Anpassung

Indiviudelle Anpassung

Installation und Sicherheit

Installation und Sicherheit

Dokumente ohne Transkription in Echtzeit erstellen

Sprach- und Wörterbuchvielfalt sorgen für eine exzellente Erkennungsrate.


Wir sprechen im Durchschnitt 7x schneller als wir schreiben. Setzen Sie diesen Vorteil gewinnbringend mit DictNow ein. Diktieren Sie sogar E-Mails in Echtzeit. Sie können jede Art von Schriftsatz sofort selber fertigstellen. Oder Sie beschleunigen mithilfe der Spracherkennung die Dokumentenerstellung durch Dritte und schaffen sich und Ihren Mitarbeitern mehr Freiraum für Ihr Tagesgeschäft. DictNow liefert eine Diktierlösung von der Ihr ganzes Team profitiert.
  • Beim Bezug einer DictNow Lizenz inkl. Spracherkennung entscheiden Sie sich für einen der drei verfügbaren Sprachwortschätze: Recht, Medizin oder Medizinrecht. Mit dem Fachwortschatz „Recht“ sind Sie bestens für alle Schriftsätze im juristischen Bereich aufgestellt. Wenn Sie einen rein medizinischen Fachterminus verwenden, ist der Sprachwortschatz „Medizin“ für Sie die richtige Wahl. Der Zusammenschluss beider Fachwörterbücher ist der Sprachwortschatz „Medizinrecht“, der allen Diktanten im medizinrechtlichen Umfeld die Schriftsatz- und Gutachtenerstellung vereinfacht.
  • Mit jeder DictNow Spracherkennungslizenz erhalten Sie alle verfügbaren Sprachen, die Sie mit nur einem Klick wechseln können. Zurzeit stehen Ihnen, je nach Fachwortschatz, folgende Sprachen zur Verfügung: Deutsch, Englisch (UK/US), Französisch, Italienisch und Niederländisch.
  • Bei der Verwendung eines gemeinsamen Wörterbuchs sparen Sie und Ihre Kollegen kostbare Zeit, denn Sie profitieren von jedem Diktat des anderen, bei dem DictNow neue Wörter lernen kann.
  • Entlasten Sie Ihre Assistenz. Dank minimalem Arbeitsaufwand bei spracherkannten Diktaten werden Kapazitäten für andere Aufgaben freigesetzt. Behalten Sie über das Reporting-Dashboard dabei Ihre individuellen Daten zur DictNow Nutzungs- und Erkennungsrate im Überblick.

Exzellentes Workflow-Management

Bei uneingeschränkter Konnektivität gewinnen integrierte Workflows Zeit.


DictNow liefert Ihnen frei definierbare Workflows zur Weiterverarbeitung Ihrer Diktate sowie nützliche Funktionen zur automatischen Formatierung und Zuordnung Ihrer Schriftstücke. Entscheiden Sie von Diktat zu Diktat selbst, wie Sie Ihre Dokumente erstellen. Wählen Sie dabei frei zwischen digitalem Diktat oder Spracherkennung. Profitieren Sie von einer übersichtlichen, klar strukturierten Benutzeroberfläche mit reduziertem Design samt Filterfunktionen.
  • Mit DictNow erhalten Sie einen individuell definierbaren Workflow und organisieren Sie so optimal Ihr Diktataufkommen mit allen Aufgaben und Prozessen in einer individuell gefilterten Diktatliste. Diktate lassen sich automatisch und eindeutig den entsprechenden Akten oder Vorgängen zuordnen.
  • Durch das digitale Diktat zeichnen Sie Ihre Diktate als Audiodatei auf und können zusätzlich Arbeitsanweisungen als Memo oder Zusatzinformation an Ihre Assistenz versenden.
  • Sie entscheiden selbst, ob Sie die Echtzeit-Spracherkennung für autonomes Arbeiten einsetzen möchten oder lieber die Hintergrund-Spracherkennung und anschließend das Diktat zur Weiterverarbeitung an Ihre Assistenz übergeben. Sie können dabei alle gängigen Formatvorlagen für den Schriftverkehr per Sprachbefehl nutzen.
  • Versenden Sie Diktate jederzeit automatisch an Ihre Assistenz. Verteilen Sie die Aufgaben standardisiert und automatisiert an Ihre MitarbeiterInnen. Versenden Sie Arbeitsanweisungen bequem als Memo oder als Zusatzinformation zum Schriftsatz.
  • Wichtige Funktionen, wie die die Fixierung Ihres Mikrofons auf ein Dokument, stehen Ihnen bei der Verwendung von Spracherkennung selbstverständlich zur Verfügung. Diktieren Sie mittels der Online-Spracherkennung unterbrechungsfrei in Microsoft Word und bearbeiten
  • Sie gleichzeitig weitere Word- oder andere Dokumente aus der E-Akte.

Diktieren ohne Grenzen - 100 % mobil & verfügbar

DictNow setzt neue Maßstäbe für das mobile Diktieren.


Diktieren unabhängig vom Endgerät. Setzen Sie selbst Ihr Smartphone als Diktiergerät ein - durch die mobile App kein Problem. So können Sie auch von unterwegs Diktate erstellen und diese direkt in Ihren DictNow Workflow zur Weiterverarbeitung integrieren. Die Bindung an den Arbeitsplatz gehört damit der Vergangenheit an. Ob Sie im Büro, zu Hause oder von unterwegs arbeiten, liegt in Ihrem Ermessen. Halten Sie Ihre Gedanken jederzeit und überall fest.
  • Nutzen Sie DictNow mit Ihrem Laptop oder via Smartphone vollumfänglich auch von unterwegs oder vom Heimarbeitsplatz. Zur Anbindung an die Datenbank in Ihrer Organisation stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten des mobilen Serverzugriffs zur Verfügung.
  • Die App eignet sich sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte ohne Verlust der Performance. Durch die Synchronisation Ihrer App versenden Sie mobil erstellte Diktate verschlüsselt an Ihren DictNow Workflow, wo Ihr Diktat anschließend in der Diktatliste Ihrer Assistenz zur Bearbeitung angezeigt wird. Zudem können Sie als Anlage auch Fotos dem Diktat beifügen.
  • Die Nutzeroberfläche zur Erstellung Ihrer Diktate via Smartphone ist an die Ergonomie professioneller Diktiergeräte angelehnt und die großflächigen Tastenfelder ermöglichen Ihnen das Bedienen mit nur einem Finger.

Individuell kompatibel - Installation & Sicherheit

Vertrauen Sie auf eine Diktiersoftware mit Spracherkennung, die sich in Ihre Infrastruktur integriert und dabei auf Sicherheit setzt ohne Performance einzubüßen.


Ganz egal welche IT-Umgebung Sie mitbringen – DictNow lässt sich in jeder Arbeitsumgebung installieren. Ob Einzelplatz, Client-Server, Terminalserver oder Cloud – mit DictNow haben Sie eine Diktier- und Spracherkennungssoftware, die sich überall einfügt und die Sie optimal unterstützt. Nutzen Sie mit DictNow eine Softwarelösung 24/7, denn dank Daten-Roaming und Offline-Infrastruktur ist eine ständige Verfügbarkeit gewährleistet.
  • Mit dem DictNow „Einzelplatz“ stellen wir Ihnen ein autarkes Diktatmanagement zur Verfügung, dass Sie durch eine schnelle, geführte Installationsroutine in ca. 10-15 min. installiert haben.
  • Durch die Installation des „Client-Servers“ können Sie Ihren individuellen Workflow in DictNow einrichten. So behalten Sie den Überblick über Ihr Diktataufkommen und verteilen die Arbeitslast optimal.
  • Mit der DictNow Enterprise Version fügt sich die Diktiersoftware perfekt in Ihre bestehende Terminalserver-Umgebung ein: Citrix/WTS, RDP, Fat/Thin Clients, private Cloud oder virtualisierte Umgebungen.
  • Eine zentrale DictNow Administration ist mit der Enterprise Version selbstverständlich, ebenso wie schlanke Leitzeitumgebungen sowie eine robuste und skalierbare Server-Infrastruktur.
  • Ebenso gehören der LDAP/AP Import und die Synchronisierung sowie die vollständige Unterstützung von MSI Deployment zur DictNow Nutzung in Terminalserver-Umgebungen.
  • Legen Sie mit nur einer Installation mehrere rechtlich voneinander getrennte Einheiten als Datenbankschemata an. Jedes Schema unterliegt einer eigenen Datenverwaltung ohne Datenaustausch. Es bedarf nur einer einzigen Installation. Die Anlage der einzelnen Datenbanken ist schnell erledigt. Sie bietet durch die strikte Datentrennung zu jeder Zeit eine 100%ige Sicherheit und verhindert den Verlust von Diktaten bei Systemausfall.