Das gesprochene Wort wird durch Streamingtechnologie in Echtzeit in Text umgewandelt und erscheint ohne Verzögerungen auf dem Bildschirm der Nutzer. Das Spracherkennungssystem ist besonders leistungsfähig. Die Verarbeitung der Audiofiles erfolgt mit hoher Geschwindigkeit in einem robusten und stabilen System.

Dokumentenerstellung ohne Transkription

Mit DictaPlus sehen Sie das Diktierte in Echtzeit. Sie können den Schriftsatz sofort selber fertigstellen. Oder Sie beschleunigen mithilfe der Spracherkennung die Dokumentenerstellung durch Dritte und schaffen sich und Ihren Mitarbeitern mehr Freiraum für Ihr Tagesgeschäft.

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  • Erstellen Sie digitale Diktate mittels Spracherkennung in Echtzeit. Umständliche Transkriptionen sind passé.
  • Profitieren Sie von einer Spracherkennungsgenauigkeit von bis zu 95% ganz ohne initiales Antrainieren des Diktiersystems auf Ihre Stimme. Nicht nur der Text wird erkannt, auch Korrekturen, Ergänzungen sowie Formatierungen sind schnell erledigt.
  • Wählen Sie zwischen sofortiger Spracherkennung direkt auf Ihrem Benutzer-Arbeitsplatz und sofortiger Spracherkennung per Streaming. Alternativ können Sie sich mittels der Hintergrund-Erkennung auch erst nach der Diktataufnahme für den Einsatz der Spracherkennung entscheiden.
  • Verbessern Sie die Qualität und Sicherheit Ihrer Diktate. Von jedem digitalen Diktat wird automatisch eine Sicherheitskopie erstellt.
  • Vermeiden Sie unnötige Liegezeiten und Aktenberge.
  • Sparen Sie durch optimierte Prozesse sowohl Zeit als auch Geld.

Integrierte Workflows

DictaPlus liefert Ihnen frei definierbare Workflows zur Weiterverarbeitung Ihrer Diktate sowie nützliche Funktionen zur automatischen Formatierung und Zuordnung Ihrer Schriftstücke. Entscheiden Sie von Diktat zu Diktat selbst, wie Sie Ihre Dokumente erstellen.

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  • Nutzen Sie alle gängigen Formatvorlagen für den juristischen Schriftverkehr per Sprachbefehl.
  • Ordnen Sie Ihre Diktate automatisch und eindeutig den entsprechenden Akten oder Vorgängen zu.
  • Versenden Sie Diktate jederzeit automatisch an Ihre Assistenz.
  • Verteilen Sie die Aufgaben standardisiert und automatisiert an Ihre MitarbeiterInnen.
  • Versenden Sie Arbeitsanweisungen bequem als Memo oder als Zusatzinformation zum Schriftsatz.
  • Überblicken Sie das aktuelle Diktataufkommen mit allen Aufgaben und Prozessen in einer individuell gefilterten Diktatliste.
  • Profitieren Sie von einer übersichtlichen, klar strukturierten Benutzeroberfläche mit reduziertem Design samt Filterfunktionen.

Dokument fixieren

Fixieren Sie mit der DictaPlus PIN Funktion dauerhaft Ihr Mikrofon auf ein Dokument und gewährleisten Sie so Ihren Diktatfluss bei der Dokumentenerstellung durch Online-Spracherkennung.

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  • Diktieren Sie mittels der Online-Spracherkennung unterbrechungsfrei in Microsoft Word und bearbeiten Sie gleichzeitig weitere Word- oder andere Dokumente aus der E-Akte.
  • Blättern Sie in Ihrer E-Akte, recherchieren Sie in Online-Datenbanken oder informieren Sie sich parallel in E-Mails und verschiedenen Verträgen – ohne ständig den Cursor in dem zu diktierenden Dokument erneut zu positionieren.
  • Die DictaPlus PIN Funktion stellt, ohne lästige Unterbrechungen, die gleichzeitige Nutzung der E-Akte und die damit verbundenen Fensterwechsel auf der Desktop-Oberfläche sicher.

Mehrsprachiger Fachwortschatz

Die DictaPlus Sprachwortschätze sind speziell für den juristischen und den medizinischen Bereich aufbereitet und in diversen Sprachen verfügbar.

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  • Profitieren Sie von einem großen Fachwortschatz für Juristen und Mediziner.
  • Greifen Sie mit nur einer Lizenz auf alle verfügbaren DictaPlus Sprachversionen zu.
  • Diktieren Sie wahlweise in Deutsch, Englisch, Französisch oder Italienisch - ganz bequem ohne Rechtschreibfehler.
  • Wechseln Sie mit nur einem Klick zwischen den Sprachversionen.

Hohe Kompatibilität

DictaPlus fügt sich ganz ohne Schnittstellen oder komplizierte Erweiterungen in jede Arbeitsumgebung ein.

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  • Diktieren Sie unmittelbar in die Akte, den Schriftsatz, das Formular oder ein anderes Dokument, ob spontan in eine E-Mail oder medienbruchfrei in eine Web-Applikation.
  • Wählen Sie die Hardware, mit der Sie am besten arbeiten können. Ob Headset, Smartphone, mobiles oder stationäres Diktiergerät. DictaPlus ist mit zahlreichen Hardware-Devices kompatibel. Hardware-Neuanschaffungen werden auf ein Minimum reduziert oder entfallen ganz.
  • Integrieren Sie DictaPlus nahtlos, auch in komplexe, standortübergreifende IT-Strukturen.

100%ige Mobilität

Die Bindung an den Arbeitsplatz gehört der Vergangenheit an. Ob Sie im Büro, zu Hause oder von unterwegs arbeiten, liegt in Ihrem Ermessen. Halten Sie Ihre Gedanken jederzeit und überall fest.

  • Nutzen Sie DictaPlus mit Ihrem Laptop vollumfänglich auch von unterwegs oder vom Heimarbeitsplatz. Zur Anbindung an die Datenbank in Ihrer Organisation stehen Ihnen zahlreiche Möglichkeiten des mobilen Serverzugriffs zur Verfügung.
  • Bevorzugen Sie eine Vorhaltung der Datenbank in einem Datacenter, dann streamen Sie Ihre spracherkannten Diktate direkt und ohne Latenzen auf Ihren Benutzer-Arbeitsplatz.
  • Nutzen Sie mobile Diktiergeräte mit automatischem Diktatdownload. Versenden Sie diese Diktate bei bestehender Netzwerkverbindung inklusive Metainformationen zur Weiterverarbeitung an Ihre Assistenz.
  • Greifen Sie auch von Ihrem Laptop auf alle Ihre Diktate und Entwürfe zu.
  • Diktieren Sie mit der kostenlosen DictaPlus App auf Ihrem iPhone bequem von unterwegs.
  • Binden Sie Ihre mobilen Diktate aus der App ganz einfach in den DictaPlus Workflow ein oder versenden Sie die Audiodateien per E-Mail.

Individuelle Anpassung

Die Spracherkennung beherrscht nicht nur Ihren Fachwortschatz, sondern gewöhnt sich auch an Ihre individuelle Sprechweise. Verwenden Sie mit Ihren Kollegen ein gemeinsames Wörterbuch. Tragen Sie dazu bei, dass sich der integrierte Wortschatz durch neue Fachtermini erweitert. Alle profitieren von einem stetig anwachsenden Wörterbuch-Archiv während gleichzeitig individuell gearbeitet wird.

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  • Nutzen Sie den Vorteil, mit DictaPlus Ihr individuelles Wörterbuch kontinuierlich anzureichern. Das verschafft Ihnen und Ihren Kollegen einen echten Produktivitätsschub.
  • Teilen Sie Ihren Fachwortschatz, so profitieren Sie vom Wissen der Gemeinschaft.
  • Organisieren Sie sich neu. Hinterlegen Sie in DictaPlus häufig genutzte Textelemente, die Sie per Wortbefehl komfortabel in Ihr Dokument einfügen.

Installation und Sicherheit

DictaPlus bietet ein hervorragendes Szenario für jede Arbeitsumgebung. Egal ob Client-Server-, Terminal-Server-Umgebung oder Einzelplatzlösung — DictaPlus lässt sich nahtlos in bestehende Software-Infrastrukturen integrieren ohne Performance einzubüßen.

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  • Nutzen Sie das Diktiersystem 24/7. Durch Daten-Roaming und eine Offline-Infrastruktur ist eine ständige Verfügbarkeit gewährleistet.
  • Profitieren Sie von geringer Ressourcenauslastung und absoluter Stabilität.
  • Lassen Sie sich die Anwendung vor Ort bereitstellen oder nehmen Sie unser Hosting in einem Datacenter in Anspruch.
  • Nutzen Sie die Spracherkennung sogar auf Thin Clients. Dabei wird ein Streaming-Verfahren der Daten auf die lokalen Arbeitsplätze mit 100%iger Citrix- und Windows RDP-Unterstützung ohne Auswirkungen auf die Citrix/WTS Server Ressourcen genutzt.
  • Profitieren Sie von einer blitzschnellen Installation. In wenigen Schritten führt Sie der Installations- bzw. Konfigurationsassistent durch die Einrichtung.
  • Nutzen Sie unsere vollautomatisierte Standardeinrichtung mit vollem Funktionsumfang.
  • Verwalten Sie alle Benutzer zentral via automatischen LDAP oder komplett manuell.
  • Verlassen Sie sich auf das Datenbankmanagementsystem. Diese Verwaltung unterstützt die Wiederherstellung der Datenbank mit Bordmitteln, um den Verlust von Diktaten bei Systemausfall zu verhindern.
  • Laden Sie sich regelmäßige Softwareupdates online herunter. Die Updates werden online auf den Server geladen und dann beim Neustart der lokalen Arbeitsplätze automatisch verteilt.
  • Legen Sie mit nur einer Installation mehrere rechtlich voneinander getrennte Einheiten als Datenbankschemata an. Jedes Schema unterliegt einer eigenen Datenverwaltung ohne Datenaustausch. Es bedarf nur einer einzigen Installation. Die Anlage der einzelnen Datenbanken ist schnell erledigt. Sie bietet durch die strikte Datentrennung zu jeder Zeit eine 100%ige Sicherheit.