DictNow vient en aide aux professionnels du secteur juridique dans l’accomplissement de leur travail quotidien, en optimisant le processus de création de documents.

La parole, transformée en texte en temps réel grâce à la technologie du streaming, apparaît instantanément sur l'écran de l'utilisateur sans aucun décalage. Le système de reconnaissance vocale est particulièrement performant. Le traitement des fichiers audio s’exécute instantanément grâce à un système fiable et puissant.

Reconnaissance Vocale

Avec DictNow, vivez la dictée en temps réel. Vous finalisez vous-même vos actes écrits, sans délai supplémentaire. Aussi, vous accélérez la création de documents à l'aide de la reconnaissance vocale et de la transmission à un tiers. Gagnez ainsi du temps, pour vos employés et pour vous-même, que vous pourrez employer à d’autres tâches quotidiennes.

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  • Créez des dictées numériques en utilisant la reconnaissance vocale en temps réel.
  • Profitez d’une précision de reconnaissance vocale fiable à 95%, sans aucune formation initiale d’adaptation de la dictée à votre voix. Non seulement le texte est retranscrit, mais les corrections, ajouts et mises en forme s’exécutent rapidement.
  • Choisissez entre la reconnaissance vocale immédiate via le streaming ou la reconnaissance vocale après dictée, au moyen de la reconnaissance d'arrière-plan.
  • Améliorez la qualité et la sécurité de vos dictées. Une copie de sauvegarde est automatiquement générée après chaque dictée numérique.
  • Évitez les temps de traitement inutiles et l'accumulation de vos dossiers.
  • Économisez du temps et de l'argent grâce à des processus optimisés.

Workflows intégrés

DictNow vous fournit des workflows à paramétrer pour le traitement de vos dictées, ainsi que des fonctionnalités utiles pour la mise en forme automatique et le classement de vos documents.

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  • Visualisez toutes les dictées en cours dans une liste avec l’ensemble des auteurs et relecteurs filtrables individuellement
  • Dispatchez vos dictées automatiquement et classez-les sans difficulté dans les dossiers correspondants.
  • Envoyez automatiquement vos dictées à votre assistante avec vos consignes de travail sous la forme de mémo audio ou écrit.
  • Utilisez tous les styles de formats standards pour la correspondance juridique au moyen de la commande vocale.

Vocabulaire multilingue

Disponible en plusieurs langues, le lexique de DictNow est spécialement enrichi pour les domaines juridiques. Notamment pour la langue française, il hérite du contenu de la base de données Lamyline.

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  • Bénéficiez d’un vocabulaire juridique issu des 5 millions de documents légaux de la base de données Lamyline.
  • Profitez avec un seul abonnement de toutes les langues disponibles.
  • Dictez au choix en français, allemand, anglais britannique ou américain.
  • Changez de langue en un seul clic.

Compatibilité élevée

DictNow s’utilise avec tous les environnements de travail, sans plugin ni module complémentaire à installer.

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  • Dictez directement dans un dossier, dans un acte écrit, dans un formulaire ou dans tout autre document comme un courriel sans passer par une application tierce.
  • Sélectionnez l'appareil avec lequel vous préférez travailler, que ce soit un dictaphone numérique mobile, un microphone professionnel filaire ou un casque équipé d’un micro, . DictNow est compatible avec les principaux appareils du marché.
  • Installez DictNow facilement, même si votre réseau informatique est complexe et/ou multi-sites.

100% Mobile

Travailler uniquement de son cabinet appartient au passé. Que vous soyez au cabinet, en déplacement, au palais ou chez vous, enregistrez vos idées quand vous le voulez, et où que vous soyez.

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  • Utilisez toutes les fonctionnalités de DictNow à partir de votre ordinateur portable, de chez vous ou en déplacement.
  • Accédez à toutes vos dictées et brouillons à partir de votre ordinateur portable.
  • Utilisez les appareils de dictée mobile et envoyez vos dictées à votre assistante avec la connexion réseau dont vous disposez pour un traitement ultérieur.
  • Envoyez facilement vos dictées mobiles au workflow de DictNow par courriel sous forme de fichiers audio.

Apprentissage Continu

La reconnaissance vocale ne gère pas seulement votre vocabulaire, elle s'habitue également à votre manière de parler. Contribuez à enrichir le vocabulaire en intégrant vos propres termes spécifiques et utilisez un dictionnaire commun avec vos collègues. Tout le monde peut ainsi bénéficier d'une base de vocabulaire constamment développée et enrichie par des apports individuels.

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  • Bénéficiez de l'enrichissement continu de votre lexique grâce à DictNow et offrez-vous une réelle hausse de votre productivité.
  • Partagez votre vocabulaire et profitez des connaissances de la communauté.
  • Organisez-vous différemment. Mémorisez dans DictNow les éléments de texte fréquemment utilisés afin de les insérer facilement en ne dictant qu’un seul mot.

Installation et sécurité

DictNow fonctionne sur tous les environnements de types client - serveur, terminal serveur ou solution monoposte. DictNow s'intègre aisément dans les infrastructures logicielles existantes, sans aucune perte de performance.

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  • Utilisez le système de dictée 24h/24, 7 jours/7. Une disponibilité constante est garantie grâce à l'itinérance des données et à une infrastructure hors ligne.
  • Profitez d’une faible utilisation des ressources disponibles et d'une stabilité absolue.
  • Utilisez la reconnaissance vocale avec les clients légers. Le streaming est utilisé sur les postes de travail locaux avec un soutien RDP, sans affecter les ressources du serveur Citrix/WTS.
  • Gérez les utilisateurs de manière centralisée via LDAP (manuelle ou automatique).
  • Comptez sur un système fiable de gestion de bases de données pour restaurer la base de données instantanément afin d’éviter la perte des dictées en cas de défaillance du système.
  • Téléchargez régulièrement les mises à jour logicielles en ligne sur nos serveurs, puis installez-les automatiquement lorsque vous redémarrez.
  • Installez rapidement et en une fois plusieurs unités juridiques distinctes sous la forme de schémas de bases de données. Chaque schéma est soumis à sa propre gestion de données, sans échange d’information. Ce système assure une grande sécurité grâce à la stricte séparation des données.